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如何利用XTools CRM軟件實現情緒管理

  眼看大暑至,全國人民終將迎來全年最熱的一天!入伏之后,平素沒有大聲批評過人的李老板性情大變,愛罵員工且整夜失眠,第二天惡性循環,數落員工變本加厲。眼看一半的員工被罵走,尋醫后,醫生表示:屬于情緒中暑,一種是有精神疾病,一種是心浮氣躁,類似女人的更年期。難以想象,速來以沉穩理性為標桿的老板也會進入情緒失控,提早進入“更年期”!此處心疼老板三秒鐘。

  入伏天,老板、客戶、員工的情緒走低,三者之間的關系更難把握。

如何利用XTools CRM軟件實現情緒管理

  老板對員工的工作情況把控不住時,擔心失控,擔心丟單,擔心業務下滑。老板熱衷于大小會,但員工一聽說會議就頭大。會上,員工一般反饋近期銷售整體趨勢,至于跟單實際操作過程中遇到的困難,無法面面俱到,開多少的會議也只能得到模棱兩可的官方回答。員工跟單過程中到底遇到了哪些問題?該怎么解決?老板有心無力?XTools
CRM軟件的客戶視圖跟單時間線,完美復盤工具,歷史跟進可回溯。員工跟單過程中與客戶的通話、短信、郵件都能長期存于云端。客戶生命周期再現跟單過程:

  售前:H5采集頁獲客、潛在客戶挖掘、三一客、客戶關懷、報價明細……

  售中:簽約、應收款、回款等具體細則……

  售后:投訴、客服、回訪、重復購買……

  當客戶的生命周期階段停留時間過長時,老板就可以通過查看客戶視圖找出員工跟單過程中出現的問題,幫助解決問題。

如何利用XTools CRM軟件實現情緒管理

  員工在一線努力跟單,付出的心血卻沒有合適的渠道傳遞給管理層,會有努力也不受重視的抱怨;日久天長,熱血消耗殆盡,就會得過且過。有心的老板努力營造融洽的企業文化,調動起員工的積極情緒。嘗試給全體員工來個小假期旅游,也能拉近自己與員工之間的距離,員工緊張的情緒在得到放松后,也會以更加積極的情緒對待客戶。但種種方法都只有短期的效果,如何長期有效的解決員工的情緒問題?幫助銷售人員解決跟單過程中的痛難點才是根本之道。銷售人員事務細雜為一大痛點!

  XTools
CRM支持設置待辦任務,不管是自己定下的任務還是上級領導發布的任務,都會以消息提醒的方式顯示在工作臺,工作完成后取消提醒。有了待辦任務,就可以按照工作計劃有條理開展工作,有效降低焦慮感。打單艱難,催款更不易!好不容易拿下的客戶因為事多而錯過了最佳催款時間,影響當月業績不說,發現后續催款更是磨人。何不啟動智能應收提醒,在最佳的時間提醒客戶快速回款,完成銷售任務,可以有效解除業績壓力。還有集信彈屏,個性化數據呈現,專治各種客戶抱怨投訴,壞情緒不傳遞。差旅管理,客戶拜訪記錄自動生成,出差又忙又累,即使最終沒拿下合同,也為下一步推進打下了良好的基礎,這些地圖上的小點點可是真實反映了員工的工作量,另外還可以一鍵生成報銷清單,免去各種繁瑣流程和票據……

  公司制定銷售目標后,下發執行,上級只管結果不管過程,會讓一線團隊陷入孤軍奮戰的困境,企業的一線銷售人員流動大,多數因為積怨較深。跟單時間線作為完美復盤工具,歷史跟進可回溯,遇到扯皮也可以輕松找到“證據”。還可以使用團隊說功能,開啟一個項目時,建立一個語音群,群內發語音時帶文字識別,無溝通不團隊,有問題第一時間在團隊說發言溝通,才是高效,有困難大家齊力解決,集中資源打單讓業務更有歸屬感。

  不做踢貓效應的散布者。壞情緒最直接的表現就是踢貓效應,銷售員的積極情緒利于成單,消極情緒自然也會砸單,問題是很多時候當事人根本沒意識到自己的情緒變化。XTools
CRM是銷售人員進行客戶跟蹤的得力工具,也是員工進行情緒管理的分析工具。銷售員在進行客戶跟蹤的過程中一步步完善客戶視圖,XTools
CRM可以完整記錄電話、短信和郵件的溝通內容,拜訪內容重點打標記錄,與階段記錄等形成跟單時間線,后期可以快速回溯該客戶的完整跟單過程。銷售員通過回溯與客戶的溝通過程,可以直觀發現自己情緒變化對跟單帶來的影響,只有更了解自己才有改變自己的可能。聽對話錄音,不僅可以發現銷售員自己的情緒波動,還可以抓住客戶的情緒波動,關鍵是找到雙方情緒波動的原因,總結與客戶溝通或失敗或成功的經驗。XTools
CRM軟件支持客戶共享,管理者可以把本公司的成功案例分享給公司內其他員工學習,有助于整個團隊精英化的提升。

  XTools
CRM軟件以跟單時間線為復盤依據,幫助業務員梳理自己跟單過程中的問題點,掌握個人的情緒變化,進而找到最適合自己的狀態,達到情緒管理的目的,還有待辦任務、智能應收、集信彈屏、差旅管理等等功能幫助銷售員理清工作思路。老板還能通過客戶視圖來了解員工跟單全過程,幫助員工發現問題、解決問題。公司可以在宏觀角度對整個團隊和企業資源進行合理配置和優化。

如何利用XTools CRM軟件實現情緒管理

  通過實施XTools
CRM軟件,逐步降低壞情緒的產生,同時減少壞情緒的傳遞,引導好情緒的正面力量,成為老板、員工、客戶三者之間關系的潤滑劑,為企業創造新的生產力!

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