“談錢傷感情，談感情傷錢。”催款對(duì)銷售來說一言難盡。年底催款是難事，老顧客的賬，不催年關(guān)不好過，催的太緊，又怕傷了來年的合作。但是本質(zhì)上，年底清算，催收欠款，是理所當(dāng)然的一件事。然而，這種把賬壓到年底的做法對(duì)企業(yè)來說其實(shí)是一種很危險(xiǎn)的行為。
貝索斯提過一個(gè)非共時(shí)性的商業(yè)邏輯：公司的價(jià)值不是利潤(rùn)的倍數(shù)，而是自由現(xiàn)金流的倍數(shù)。
在傳統(tǒng)基本商業(yè)理論常識(shí)中，企業(yè)的估值一般用PE(利潤(rùn))的倍數(shù)來體現(xiàn)，公司的核心目的是利潤(rùn)的增加。而擁有萬億市值的巨頭亞馬遜，卻把凈利潤(rùn)常年維持在0。
貝索斯認(rèn)為，一個(gè)公司的核心能力是自由現(xiàn)金流，而不是財(cái)務(wù)報(bào)表上的數(shù)字利潤(rùn)，你有多少錢能夠支付到對(duì)未來的投資上去，這才是決定公司價(jià)值的最核心指標(biāo)。或者說，企業(yè)在滿足了存貨周轉(zhuǎn)期維護(hù)成本后、在應(yīng)收/應(yīng)付賬款周期之間，可自由支配的現(xiàn)金流，才是產(chǎn)業(yè)鏈企業(yè)的核心能力。
對(duì)于很多企業(yè)而言，多數(shù)呆賬、壞賬、收賬難的形成都是可以避免的。對(duì)銷售來說，收賬難的原因不外乎：
1前期銷售為了促簽形成賒賬、積賬的習(xí)慣。
2舊賬老賬，時(shí)間一長(zhǎng)，銷售就忘……
對(duì)此，XTools超兔可以幫企業(yè)解決收賬難的問題，建立最有效的收賬制度：
1啟動(dòng)智能應(yīng)收更科學(xué)
使用XTools超兔CRM開啟智能應(yīng)收后，后臺(tái)智能應(yīng)收引擎會(huì)根據(jù)所選算法，在新建合同訂單后，或發(fā)貨后，或開票后提醒用戶新建相應(yīng)的回款計(jì)劃。
企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)需求做選擇：選擇“合約金額-回款”、“交付/發(fā)貨產(chǎn)品總價(jià)-回款”、“開票額-回款”的其中一種算法，就能自動(dòng)統(tǒng)計(jì)應(yīng)收款。
同時(shí)還有計(jì)劃回款進(jìn)行核對(duì)，計(jì)劃回款的數(shù)據(jù)是人工計(jì)算錄入的，只有當(dāng)未回款計(jì)劃金額之和與智能應(yīng)收金額數(shù)值相同時(shí)，才說明回款計(jì)劃數(shù)據(jù)是正確的。
平時(shí)做好應(yīng)收提醒，能從根本上有效避免了呆賬壞賬的產(chǎn)生，為企業(yè)財(cái)務(wù)穩(wěn)健提供了有力的保障。
2移動(dòng)端看賬、催賬更方便
XTools超兔移動(dòng)端APP–快目標(biāo)，擁有非常方便的看賬功能，針對(duì)老板與管理層的設(shè)計(jì)，首屏位置清楚顯示“最近應(yīng)收”與“本月目標(biāo)”兩項(xiàng)金額數(shù)據(jù)，其中，最近應(yīng)收，含過去30天與未來30天的計(jì)劃回款/應(yīng)收表，而且領(lǐng)導(dǎo)層還可以直接點(diǎn)擊數(shù)據(jù)深入到具體的客戶視圖，清楚了解每筆應(yīng)收賬的來源與跟蹤全過程，銷售跟單有難可以提供臨門一腳。
針對(duì)銷售，快目標(biāo)首屏顯示目標(biāo)池客戶，上首屏客戶的選擇較為靈活，用三一客標(biāo)注過的大單客戶需要重點(diǎn)維護(hù)的、預(yù)計(jì)在近期達(dá)成簽約的、簽約意向非常大的客戶等都可以加入首屏。
銷售可以看到本月簽約可能性最大的客戶有哪些，紅綠燈標(biāo)記可以看出當(dāng)前客戶跟進(jìn)的健康度，以及預(yù)計(jì)的簽約回款額，客戶跟進(jìn)的最后階段時(shí)間等關(guān)鍵信息，有針對(duì)性的做促簽催款。
當(dāng)然，銷售還可以使用目標(biāo)篩選，完成側(cè)重跟蹤，如：久未跟蹤、只看大單、今日新增目標(biāo)、今日完成目標(biāo)、今日放棄目標(biāo)等等。
3老板看賬分析出謀劃策
看賬的目的當(dāng)然也是為了實(shí)現(xiàn)投入產(chǎn)出的最高平衡，多數(shù)老板會(huì)根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行市場(chǎng)預(yù)測(cè)、投放。XTools超兔有獨(dú)特的ACC電子賬單，自動(dòng)形成各類統(tǒng)計(jì)表，支持同比環(huán)比分析賬。
ACC電子賬單作為一款全面的制圖統(tǒng)計(jì)分析工具，它擁有分類分組、月度分類分組等電子賬本分析圖表，還有賬戶周轉(zhuǎn)明細(xì)，收入、支出、盈虧，工行賬、支行賬、現(xiàn)金賬等各類賬戶余額能統(tǒng)計(jì)出來。
ACC電子賬單的更新數(shù)據(jù)科學(xué)準(zhǔn)確，統(tǒng)計(jì)報(bào)表更加全面，與其讓財(cái)務(wù)人員重復(fù)記賬、核對(duì)、計(jì)算、修改、重復(fù)、制作報(bào)表工作，不如發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的看賬分析能力，為老板出謀劃策。
總結(jié)：
現(xiàn)金流是企業(yè)的命脈，企業(yè)有盈利能力，但如果現(xiàn)金周轉(zhuǎn)不暢、調(diào)度不靈，也將嚴(yán)重影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，償債能力弱化后就會(huì)直接影響企業(yè)的信譽(yù)，最終影響企業(yè)的生存。
年底是銷售催款的關(guān)鍵時(shí)期，但企業(yè)不可能把賬都拖到年底，借助XTools超兔做智能應(yīng)收，移動(dòng)端隨時(shí)看賬、催賬，平時(shí)做好功夫，年關(guān)催款不難!
