2021年10月，上海建業信息科技股份有限公司推出重磅新品——智能文件柜，針對企業經常需要借閱的流轉文件，幫助企業解決管理難題。使用時為文件綁定專用AirRFID芯片，結合管理平臺，實現對紙質文件的實時盤點、便捷查找。產品獨有隔空尋物技術，通過光源標記實現對文件的快速查找取存。
上海建業信息科技股份有限公司成立于2012年，是企業風險數智化管理服務商，目前主要包含章管家－印章智慧管理解決方案、建筑企業信息化管理平臺、文件智慧管理等智慧管理與智能應用。超過1500家企業組織，例如中興通訊、可口可樂、施耐德電氣、中國建筑、中電建路橋等世界500強、中國500強、上市公司，已攜手建業科技開啟數智化管理新篇章。
紙質文件是企業組織的重要信息資源，數量大、種類多，多保管于文件柜、保險柜中。借用時需要費時費力翻找，難以實時掌握文件庫存和借用情況。特別是經常需要借用的流轉文件，高頻存取使得風險大、管理更加復雜，稍有不慎還會為企業造成損失。企業管理者們該如何提升效率，系統、安全地進行文件管理？
建業科技智能文件柜，結合其內置的文件智慧管理平臺，幫助企業打造全面的文件智慧管理體系。員工取還文件時為自助操作，通過管理平臺完成審批流程即可。企業可設置24小時自助區，為員工提供便利服務。
核心技術彰顯智能優勢
1，隔空尋物，精準定位
智能文件柜中的每一份文件均綁定專用AirRFID芯片，取還文件時均自動點亮，無需電源供電，精準定位，讓操作更便捷。使用者無需翻找，海量資料也能一步到位。
2，柜體自由組合，支持多種文件類型
建業科技智能文件柜采用主副柜“1＋N”模式，1臺主柜可最多支持24臺副柜。主柜6個格口，副柜8個格口。單柜可存放近千份文件，支持多種文件類型，如契約合同、證書證照、行政批文、設計圖紙等，可廣泛應用于政府、銀行、金融、公檢、律政、房地產、建筑等領域的重要文件管理。
3，優秀人機交互，快捷取還文件
建業科技智能文件柜主柜具有一塊21．5寸觸摸大屏，內置管理系統。取還時可直接大屏操作，快捷方便。
領取文件時，輸入授權碼，格口彈開、文件亮燈，自助領取。歸還文件時，將歸還文件觸碰屏幕下方“識別區”，自動識別，快速歸還。
4，文件實時盤點，隨時掌握動態
格口每次操作后，智能文件柜會自動進行盤點，數據同步上傳至管理平臺，可隨時查閱，大幅提高文件管理的工作效率和準確性。
文件智慧管理平臺，可形成虛擬智能文件柜，實現遠程動態管理。管理員可在電腦上查看所有格口文件的存儲情況和借用動態。緊急情況時，管理員也可通過后臺進行遠程開鎖。
5，堅固柜體、時刻監控，提供多重安全保護
建業科技智能文件柜，柜體采用合金鋼工藝，堅固耐用。頂部具有高清攝像頭，全程24小時監控記錄，可在線隨時查閱。高清人臉識別，全程記錄。文件僅授權可存取，與文檔不相關的人員無法接觸。多項安全措施，確保您的文件得到充分保護。
