固資盤點(diǎn)時(shí)長(zhǎng)降低86%、固資管理及數(shù)據(jù)維護(hù)時(shí)長(zhǎng)降低64%、固資利用率提高30%、固資丟失率下降45%、審計(jì)成本下降75%……這是山東能源發(fā)展服務(wù)集團(tuán)與京東企業(yè)業(yè)務(wù)“固定資產(chǎn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型及盤活項(xiàng)目”啟動(dòng)以來取得的一系列成績(jī)。
“在山東能源國(guó)際酒店主樓的固資盤點(diǎn)過程中，8個(gè)人僅用了三天多時(shí)間，就完成了全部固資信息采集與錄入工作，盤點(diǎn)效率得到了極大提高。”山東能源發(fā)展服務(wù)集團(tuán)魯中分公司總經(jīng)理曹軍表示。
京東支持山能固定資產(chǎn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型及盤活項(xiàng)目
作為一家擁有20多家二級(jí)集團(tuán)和700余家三級(jí)法人企業(yè)、9家境內(nèi)外上市公司的巨型集團(tuán)企業(yè)，山東能源集團(tuán)的固定資產(chǎn)管理工作尤其復(fù)雜。過去，山東能源發(fā)展服務(wù)集團(tuán)每年都要拿出不少時(shí)間來專門進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，不但需要耗費(fèi)大量人力物力，而且盤點(diǎn)周期長(zhǎng)、賬實(shí)不符、固定資產(chǎn)閑置甚至流失等問題也沒有得到很好地解決。
針對(duì)山東能源集團(tuán)固資管理“點(diǎn)多、線長(zhǎng)、面廣”的特點(diǎn)，京東企業(yè)業(yè)務(wù)通過“三步走”策略規(guī)劃和資產(chǎn)清點(diǎn)、流轉(zhuǎn)、處置等一站式服務(wù)，幫助其更好地摸清家底，加快了固資管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐，同時(shí)通過京東打造的首個(gè)互聯(lián)網(wǎng)綜合處置平臺(tái)，既實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)處置的價(jià)值最大化，也讓整個(gè)處置過程更合規(guī)、透明、高效。
具體來看，通過標(biāo)準(zhǔn)的、完整的固資卡片數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)了“固資云入庫(kù)”和“一物一碼”的數(shù)字化管理能力，不但極大提升入庫(kù)效率以及固資數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性，還解決了過往盤點(diǎn)過程中固資數(shù)據(jù)無(wú)部門歸屬、責(zé)任人及使用狀態(tài)等諸多問題，為數(shù)字化固定資產(chǎn)管理及待盤活資產(chǎn)提供了事實(shí)依據(jù)以及數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
“線上+線下”結(jié)合的盤點(diǎn)方式和RFID標(biāo)簽等數(shù)智化軟硬件的部署應(yīng)用，有效解決了傳統(tǒng)管理模式下定位難、入庫(kù)/盤點(diǎn)難、賬實(shí)不符，以及手工盤點(diǎn)周期長(zhǎng)、效率低等問題，實(shí)現(xiàn)資管效率和盤點(diǎn)效率的雙重提升。此外，基于京東打造的首個(gè)互聯(lián)網(wǎng)綜合處置平臺(tái)，山東能源集團(tuán)還開通了“固定資產(chǎn)處置平臺(tái)”，包括處置次數(shù)、方式、品類、數(shù)量、金額等相關(guān)信息，可以做到全流程線上化留痕，使固資處置流程更加合規(guī)高效。
經(jīng)過多年經(jīng)營(yíng)發(fā)展，山東能源集團(tuán)形成了一大批閑置和報(bào)廢固資。如何處置這些閑置和報(bào)廢固資，將其變?yōu)槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的“活水”，也是企業(yè)在固資管理中面臨的一大難題。京東企業(yè)業(yè)務(wù)一方面通過“閑置資產(chǎn)共享”系統(tǒng)模塊，促進(jìn)閑置固資在山東能源集團(tuán)內(nèi)部的共享流轉(zhuǎn)，有效減少企業(yè)的冗余采購(gòu)；另一方面，通過二手固資回收、社會(huì)化拍賣等服務(wù)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)報(bào)廢固資的殘值最大化。
山東能源發(fā)展服務(wù)集團(tuán)董事長(zhǎng)王偉表示，“數(shù)字化升級(jí)是國(guó)有企業(yè)管理和國(guó)有資產(chǎn)改革的必然趨勢(shì)。”對(duì)于京東的全生命周期固資管理解決方案，山東能源集團(tuán)要“用起來”，更要“走出去”，將優(yōu)化、沉淀后的固定資產(chǎn)管理流程、管理制度、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，在集團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行示范與推廣的同時(shí)，并持續(xù)加強(qiáng)與京東的深入合作，探索更加先進(jìn)、多元的固定資產(chǎn)管理模式。
