中國中小企業(yè)協(xié)會日前發(fā)布的最新數(shù)據(jù)顯示,2025年一季度,中國中小企業(yè)發(fā)展指數(shù)大幅上升,達到2020年以來最高。京東政企業(yè)務(wù)近期發(fā)布的開工季企業(yè)采購指數(shù)也表明,春節(jié)后開工以來,企業(yè)采購整體規(guī)模與活躍度均有所提升,呈現(xiàn)出“量質(zhì)齊升”的趨勢。

“以前每個部門通過郵件發(fā)送Excel表格,光是核對規(guī)格參數(shù)就要耗費兩天,現(xiàn)在通過共享采購清單模板,研發(fā)部和生產(chǎn)部的需求可以實時同步更新?！痹诤贾菽持悄苤圃炱髽I(yè)的采購部辦公室,采購經(jīng)理張軍(化名)正通過京東企業(yè)購的企業(yè)工作臺準備季度設(shè)備耗材采購方案。張軍展示的企業(yè)工作臺界面中,20類核心耗材按使用場景分類排列,每個商品旁標(biāo)注著預(yù)算金額和審批狀態(tài),各部門負責(zé)人在線協(xié)作的場景讓他感受到數(shù)智化工具帶來的效率躍升。

作為京東為中小企業(yè)提供快采購、輕管理、一站式采購服務(wù)的平臺,京東企業(yè)購深耕企業(yè)采購領(lǐng)域十多年,基于自身對行業(yè)Know-How的積累與數(shù)智供應(yīng)鏈技術(shù)能力深度融合,升級打造了包括組織管理、預(yù)算管理、采購清單、一鍵選品、多地址下單、集中開票、采購報告等在內(nèi)的18種數(shù)智化工具的“企業(yè)工作臺”,能夠幫助企業(yè)真正做到采購成本可視化、流程透明化、全程高效率。

近年來,隨著中小企業(yè)的快速發(fā)展,采購場景也逐步拓展,采購規(guī)模越來越大,隨之而來采購組織越來越復(fù)雜。在傳統(tǒng)的企業(yè)采購模式中,多人協(xié)作的采購組織常常面臨諸多挑戰(zhàn)。以某制造業(yè)企業(yè)為例,過去采購任務(wù)分派全靠人工,員工自行注冊賬號,采購數(shù)據(jù)分散,根本無法統(tǒng)一管理。這種模式不僅效率低下,還容易導(dǎo)致采購流程混亂、數(shù)據(jù)不透明,甚至可能影響企業(yè)的資金規(guī)劃和成本控制。

針對傳統(tǒng)采購模式的這些挑戰(zhàn),京東企業(yè)購“企業(yè)工作臺”的組織管理工具提供了一種全新的解決方案。企業(yè)管理者可以在京東企業(yè)購平臺創(chuàng)建采購組織,最多分配19個成員賬號,并按部門歸屬進行分類,直觀地看到各賬號的采購情況,包括采購訂單、金額和商品詳情。該企業(yè)采購負責(zé)人表示:“這種高效的協(xié)作方式,不僅提升了采購效率,還確保了采購活動的合規(guī)性和透明度,有效解決了企業(yè)采購管理中的痛點。”

采購,作為鏈接企業(yè)內(nèi)外部和產(chǎn)業(yè)鏈上下游的重要環(huán)節(jié),其價值作用不僅是管理成本支出,更是企業(yè)資源配置和效率提升的關(guān)鍵。以往的企業(yè)采購?fù)揽抗芾碚吆筒少徣说慕?jīng)驗,這樣的做法不僅效率低下,而且容易導(dǎo)致個人判斷影響采購決策。上海地區(qū)某快消品牌采購負責(zé)人表示,“由于缺乏有效的數(shù)據(jù)分析工具,采購部門難以精準掌握采購趨勢和成本分布,導(dǎo)致采購策略制定滯后,資源分配不合理,甚至出現(xiàn)庫存積壓或短缺的問題?！?/p>

在接入京東企業(yè)購平臺后,企業(yè)每月都會收到平臺根據(jù)上月實際采購數(shù)據(jù)自動生成的“采購報告”,從數(shù)據(jù)概覽、趨勢分析、組織賬號采購情況、商品品類排名、履約時效、售后分析等維度,對企業(yè)采購行為進行深度復(fù)盤,幫助他們公司實時掌握市場需求、價格波動、供應(yīng)商狀況等信息,從而制定更加科學(xué)、合理的采購策略。該快消品牌采購負責(zé)人表示,“這份報告幫我們發(fā)現(xiàn)了采購中的潛在問題,比如某品類的支出過高或供應(yīng)商履約延遲。通過優(yōu)化策略,我們不僅降低了成本,還提升了整體供應(yīng)鏈效率?！?/p>

今年的兩會政府工作報告中明確提到,要培育一批既懂行業(yè)又懂?dāng)?shù)字化的服務(wù)商,加大對中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的支持。隨著企業(yè)采購進入數(shù)智化時代,采購管理已經(jīng)打破傳統(tǒng)的職能邊界,需要充分融合業(yè)務(wù)需求與采購流程,從而實現(xiàn)采購決策的前瞻性、全生命周期成本的優(yōu)化,以及采購與業(yè)務(wù)之間的深度協(xié)作。

京東企業(yè)購將持續(xù)深耕中小企業(yè)服務(wù)領(lǐng)域,依托數(shù)智供應(yīng)鏈的技術(shù)能力與電商交易基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),將“業(yè)采融合”理念融入數(shù)智化采購流程,用一站式、定制化、智能化綜合采購與專業(yè)可信賴的服務(wù),助力更多中小企業(yè)客戶實現(xiàn)降本增效和數(shù)智化轉(zhuǎn)型、高質(zhì)量發(fā)展。