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XTools超兔:談“KPI”色變?銷售產能提升仍需“標準化”

  管理者常常認為,必須要有一些東西來衡量、評估工作,實現“科學管理”,KPI成為一大標準。

  “績效管理”這個概念是在 20 世紀 70
年代后期,由美國管理學家奧布里·丹尼爾斯提出的。KPI的歷史地位一直很高。直到2007年1月,索尼前常務理事、機器人研發負責人土井利忠的一篇《績效主義毀了索尼》強烈抨擊了KPI,之后的“KPI主義則被列為嘲諷用詞。

  KPI與工資掛鉤,無疑成為職場人的焦慮之源。過低的績效考核指標不能帶動銷售業績和員工自身的提升,會讓考核指標變成一紙空文;而過高的指標同樣也是不合適的。

  第一步,“去KPI”。


  績效目標轉移:從利潤到用戶。

  隨著互聯網公司“去KPI”的成功,一種新的績效考核制度開始被推崇——OKR。

  準確而言,OKR并不是一種績效考核制度,而是一種目標管理方法。OKR的思路源自德魯克的目標管理。它是德魯克所發明的最重要、最有影響的概念之一,并已成為當代管理體系的重要組成部分。作為德魯克忠誠信徒,英特爾公司的總裁安迪·格拉夫發明并推行了OKR。在谷歌成立不到一年的時間,谷歌的董事、投資者約翰·都爾(John-Doerr)把這套流程帶給了谷歌,并一直沿用至今。

  無論是 Facebook 、亞馬遜還是中國的 BAT
,無一不是強績效型企業,所不同的是,它們的績效目標不再以利潤為核心,而是以用戶為核心展開:用戶的數量、留存率、活躍度、獲客成本及客單價等等。

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  OKR符合德魯克一直崇尚的人本主義哲學觀:企業應該從人的角度來認識企業,人的因素應重于利潤的因素。正如他說言:“企業的宗旨只有一種恰當的定義,那就是創造顧客”。

  第二步,客戶接觸點管理。


  借助XTools超兔 CRM標準化跟單動作序列。

  創造客戶的過程其實就是讓客戶滿意的過程,銷售跟單從陌生接觸開始,到最終的成交,企業要讓客戶滿意必須兼顧每一個環節,形成系統化的客戶滿意度管理。

  移動互聯網時代,客戶接觸點的產生更早,接觸點范圍也更廣:企業線上線下、不同渠道的品牌宣傳、產品推介,以及官方網站等都是客戶接觸點。這都是企業需要重視的。

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  如何做客戶接觸點管理?除了完善市場工作以外,企業還需要通過優化銷售與客戶之間的接觸點管理來促進簽約,需要嚴格的流程支持,工具、輔助支持,也需要賦能。企業可以借助XTools超兔
CRM標準化跟單動作序列,它的“四大神器”為銷售提供了鏈式跟單打法:

  1)客戶雷達


  客戶雷達功能實現客戶背景的收集:支持手機號碼一鍵觸達,查QQ、微信、支付寶;一鍵查詢工商信息,判定公司信息的真實性,了解公司概況、產品服務、市場分析、財務;百度查了解客戶輿情信息、新聞資訊等更多的對外公開信息。

  2)價值標定


  三一客價值標定,客戶的動機和預期的判斷。定性(有價值、無價值、不確定)、定級(大單、正常、小單)、定量(預計簽約日期、預計簽約金額),以及關鍵節點的標記,用快目標點一點就能實現。

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  3)業務特征


  業務特征,碰撞客戶需求,傳遞解決問題的價值。由于各個行業的目標群體定位與業務模式有所不同,快目標允許支持自定義設置,老板或管理層根據行業,精準定義客戶與業務相關的各項特征來編輯字段,提供銷售與客戶價值對接的可能。

  4)下步事務

  通過內容根據客戶反饋,設定下一步的時間和目標,形成鏈式跟單

  實際情況中,銷售只能大概預估后續跟單的動作與時間。快目標的下步事務支持用模糊概念的設置,時間上,可以選擇為今天稍后、今晚、明天、本周內、下周、下月。跟蹤計劃可以選定為保持聯絡、增進關系、培養需求、挖掘機會、打擊競品、簽約回款、普通問候等等。

  第三步,銷售跟單動作序列優化。


  管理者可以參考快目標“宏觀KPI”、“人員匯總”數據做跟單效率的綜合分析,在此基礎上完成銷售跟單動作序列的優化。

  一、以客戶為核心的“宏觀KPI”數據

  1)轉化率:看階段新增客戶,了解簽約復購情況。

  2)首次客單價:首次簽約客單價平均值趨勢。

  3)跟單周期:首次簽約客戶跟單周期。

  4)跟單次數:簽約客戶平均跟單次數趨勢。

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  從這四個關鍵數據的同比、環比變化趨勢,管理層可以在整體上了解到:有沒有提升管理效率?有沒有激活過程?這是一種更為科學的績效目標參考數據。

  二、人員匯總:員工綜合能力的全面分析

  快目標通過對銷售跟單全過程的管理,系統自動完成客觀事實的數據分析與統計。人員匯總數據,包含了:

  1)銷售:簽約額、回款額;

  2)行動:電話量、短信量、通話時長,直觀感受員工打單情況;

  3)新價值:新機會、新項目的預計金額;

  4)目標:新增客戶、成功客戶、失敗客戶量對應金額的匯總。

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  從綜合的指標完成情況,管理層能夠看出每一位銷售的話術技巧、業務能力的整體水平,又能在跟單細節上做出區分。例如,有的銷售的“行動”數據很高,為“目標”數據的完成情況并不理想,針對這類“勞模”銷售,管理層就需要對銷售跟單動作序列做優化:可能這類銷售的行動力很強,而疏于思考與客戶的價值對接。

  想要深究原因,快目標全通采集固話錄音、手機錄音、短信、郵件自動采集,微信、QQ溝通記錄也能進系統,以及更多跟單細節的記錄,可以幫助管理層與銷售復盤跟單全過程。

  總結

  總之,從征集客戶背景情報到了解客戶需求,再到進一步直擊用戶痛點,最后設置待辦事務,這正是精英銷售善用的打單手段,而XTools超兔
CRM四大神器形成鏈式跟單,標準化的流水線作業能夠最大化銷售產能。

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