近日有媒體爆料, “微博網友@達夕多拉奇稱不單儲存在云盤上的(文件)會被刪除,就連本地文件也會被刪除。WPS官方針對此事回應稱,近期一位用戶分享的在線文檔鏈接,涉嫌違規,故依法禁止了他人訪問該鏈接。此事被訛傳為WPS刪除用戶本地文件。WPS官方稱,始終把用戶體驗和保護用戶隱私放在第一位,關于刪除用戶本地文件的說法純屬誤導,將保留通過法律途徑維護合法利益的權利。作為國產辦公軟件的先驅之一,雖然順應互聯網趨勢開發許多在線存儲或鏈接分享等功能,也會恪守尊重用戶隱私等一系列基本商業準則,但此消息一出,引發網友熱議。
數字經濟時代,用戶選擇一種軟件工具,即是付出了一份信任,企業用戶更是如此。我國企業數字化轉型已經“野蠻”生長數十載,“去IOE”、“國產化替代”呼聲浪潮迭起,但數據“暴雷”事件頻發。經過慘痛教訓,數據安全、隱私安全,也愈來愈成為企業選擇應用類軟件的首要考慮因素之一。作為國內主流項目管理軟件UniPro,其自帶的文檔和知識庫管理工具UniDoc,通過權限安全和數據安全提升企業用戶文檔編輯、分享過程中的安全性,從以下幾方面為企業數據提供安全保護:
權限安全:UniDoc通過分角色、分空間、分頁面的方式,打造精細的權限體系,以保證敏感數據和文檔的安全。每個空間都可設置權限,管理員可控制空間的創建副本權限,也可控制用戶的角色分級,給予不同用戶不同權限;針對頁面,文檔所有者可管理每位協作者的打印、導出、復制、刪除權限以及閱讀、編輯、評論、分享權限。數據備份方面,客戶的每一步操作都實時保存云端或本地,不用擔心數據丟失,此外,UniDoc支持版本回滾,降低錯誤操作的影響。
數據安全:UniDoc堅持“數據隔離是基本商業原則”,在數據管理方面嚴格做到企業和企業之間、企業和UniDoc所屬公司新享科技之間、企業各用戶之間的數據隔離;通過多端部署,防止數據丟失,也防止因為宕機或突發意外,數據突然無法訪問的事件發生;此外,UniDoc所屬公司新享科技也通過ISO安全認證體系,獲得行業認可。
未來,隨著UniDoc的迭代升級,還會對所有客戶數據進行加密處理,避免客戶數據遭受泄露和篡改,但在用戶側會進一步提升用戶體驗,讓安全更無感,無招勝有招。