在湖北荊州聯通10010客服投訴處理崗位上,甘文年用十年如一日的堅守,將“熱心、耐心、貼心、細心、真心”刻進每一次服務里。面對客戶的疑問、抱怨甚至怒火,她始終以專業化解矛盾,用真誠溫暖人心,成為化解服務糾紛的“金鑰匙”。
“先接住情緒,再解決問題”是甘文年的工作信條。今年夏天,獨居老人張大爺怒氣沖沖地打來投訴電話,直言“話費莫名暴漲,這錢花得不明不白,再不解決就銷戶”。電話那頭的聲音因激動而顫抖,甘文年沒有急于辯解,而是輕聲安撫:“張大爺您別急,錢的事兒咱一查就清楚,我一定給您一個說法。”
待老人情緒平復后,她立刻調取話費詳單和業務記錄,發現近三個月產生了不少增值業務扣費。考慮到老人對智能手機操作不熟練,她細致詢問:“家里是不是有小孩用過您 的手機?有時候點到彈窗可能會誤訂業務。”這句話點醒了張大爺,坦言外孫暑假來玩時確實用過手機。甘文年隨即幫老人取消了所有無關增值業務,并申請了費用減免。更貼心的是,她特意記下老人的號碼,次日再次致電,手把手指導如何關閉業務自動續訂功能,還留下自己的聯系方式:“以后話費有任何問題,直接打我電話,不用繞彎子。”張大爺后來專門來電道歉:“小姑娘真有耐心,是我太急躁了,聯通的服務靠得住!”
十年間,甘文年經手的投訴工單超過8.5萬件,客戶滿意度始終穩定在99%以上,從未出現過一次升級投訴。這份亮眼的成績,源于她對“細節”的極致追求——她的辦公桌上總放著一本泛黃的筆記本,里面不僅記錄著各類投訴的處理流程、政策依據,更密密麻麻標注著客戶的特殊需求:“老年客戶需放慢語速,避免專業術語”“辦理過套餐變更的客戶,需二次確認優惠期限”“異地業務投訴,要主動對接屬地營業廳跟進”。這些用紅筆圈畫的“服務小貼士”,是她十年經驗的沉淀,也是她踐行“客戶至上”的生動注腳。
有人問她,十年守著投訴崗位,每天面對負面情緒,會不會覺得疲憊?甘文年總是笑著回答:“投訴不是‘麻煩’,而是客戶給我們改進的機會。每當聽到客戶從最初的怒氣沖沖,到最后說一句‘謝謝,麻煩你了’,那種被認可的成就感,比任何東西都珍貴。”這份對服務的熱愛與堅守,讓她在平凡的崗位上,把“解決問題”變成了“傳遞溫暖”,把“投訴處理”做成了“信任橋梁”。在未來的日子里,甘文年依然會帶著這份熱忱,在客服投訴處理崗位上,繼續為客戶排憂解難,為聯通的服務口碑添磚加瓦。